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一纸两面的空间里，不只降本，还要增效。

作者｜古廿

编辑｜伊页

距离疫情，已经过去 800 多天了。

两年前这个时候，受疫情影响，不少人还在居家隔离，等待一个稳妥的复工日期。

而今，经历两年的疫情反复和冲击，重新掌握生活节奏的人们，不再如从前那般无措等待，各行各业也逐步学会了适应疫情常态化的经营环境。

但疫情的冲击仍在继续，不少中小微企业仍然需要提高自身的经营免疫力。

对于企业经营来说，降低成本，提高效率，是所有创业者不断追求良好经营体质的两面。前者是企业经营的底线思维，后者是创业创新的突破思维。

不过这并不能总是被实现，从企业经营中的关系来看，很多腰部企业并没有那么大的能量，效率和成本大多数情况下是个翘翘板，如果单一追逐某一方面，那另一方面肯定会翘起来。

从创业者的角度来看也是一样，在成本和效率之间寻找一个好的平衡点，通常也是创业者常常面临的抉择时刻。

想办法去协同、去整合，实现稳健经营，锐意进取。走好创业平衡术，是每一个创业者的必修课。在这场创业必修课里，做出判断需要的不仅仅是理性，还有勇气。近期，惠普发布了一个关于创业者抉择时刻的影片。

正如视频中的主人公一样，对于大多数中小企业创业者来说，能够在每个抉择时刻不忘创业初心，鼓起勇气一往直前，来自于创业一路走来的每个人、每件事、甚至每个物件相伴而行的精神鼓励和支持。

因此，在创业这条路上，上到人才招聘，下到办公器材，某个节点的某个选择，最终都会潜移默化地影响事业走向。或许是选择赛道，或者是突破瓶颈，亦或者是当下大火的企业数字化转型。

这些选择的影响可能并非立竿见影，但却在创业路上的某个时刻与其获得的机遇息息相关。

PART.

01

一张 A4 纸的底线思维

根据数据显示，从粗放的红利时代进入精细化管理时代，数字化是企业最有效的经营黄金方法论之一。

2022 年，不少中小企业都摁下了数字化转型的加速键，来迎接新一轮的智能化、互联化数字改造升级浪潮。不过虽然近 70% 的中小企业数字化转型意愿强烈，但是接近 80% 的中小企业数字化转型仅仅停留在经营理念上，实际落地中仍然面临挑战。

在企业数字化转型中，中小企业的首要诉求是聚焦核心业务、降低运营成本、提升效率和优化业务流程，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

但实际情况是大多数企业转型中，往往会面临不转型等死，转型加速死亡的问题。重点就在于，折腾转型带来的高成本，往往企业经营者还没有等到转型成功，企业就已经营困难。

以企业办公中常见的文件为例，人们往往认为纸张很便宜，对企业来说不是很大的成本消耗。但对于办公室人员来说，使用纸张的工作中，并不是只有纸张这一项支出。

The Paperless Project（一个致力于改变企业使用纸张和电子技术的方式的公司联盟）曾经做过统计，办公室的纸张消耗成本其实很高。

美国公司在打印表格上每年花费超过 1200 亿美元。平均而言，一份文件需要被复印 9 到 11 次；每一个文件柜都装有平均 10,000 到 12,000 个文件，占用 9 平方英尺的空间；每 12 个文件柜，就需要增加一名员工进行维护。

因此，企业文件的维护成本和存储成本普遍高昂。企业员工需要花费 30%-40% 的时间在邮箱或者文件柜中寻找想要的文件。普通企业的纸张使用量每年增长 22%，纸张使用量将在 3.3 年内翻一番，消耗的成本将成倍增加。

这意味着按照流程，一份文件的产生，往往会产生打印成本、文件存储管理成本、废纸管理和回收成本。每一项额外产生的成本消耗，追溯源头都来自于最初打印时多使用的一张 A4 纸。

可能有人会提议近些年大火的无纸化办公，但是基于现行的商业环境下，完全无纸化办公的学习成本和数字系统建设费用又要远远高于有效使用纸质文件办公的成本。

因此在纸张使用的选择问题上，对于具备底线思维的创业者来说，数字化转型的文档管理、信息化建设不是不用纸了，而是节约办公用纸。通过更优良的工具设备，大幅度降低人力成本和实现文件打印的流程规划化，才是创业者对于成本底线的务实。

PART.

02

双面精彩的降本增效平衡术

一张纸的背后，反应的是成本产生中的一个系统性问题。在企业经营中，降低成本、提高效率同样是一个系统性工程。

以打印场景为例，同一个打印设备在实际使用过程中，基于用户最终印量的不同，使用频率的高低等因素，所产生的成本也会不同。

比如在家用场景下，墨盒式的打印机是最经济的选择，但是对于企业级场景来说，激光产品能更好地发挥其使用价值，而惠普创系列作为激光打印机中的大粉仓系列产品是中小企业用户最经济的选择。

系统性问题的解决前提往往来自于基于实际场景的洞察，比如对于长期致力于支持和帮助中小企业降本增效的数字设备生产商惠普来说，通过洞察中小企业用户打印机需求，在上一代创系列产品创新的闪充技术的基础上，新一代创系列产品升级了自动双面功能，同时也降低了单页打印成本，以实际行动帮助为中小企业实现降本增效。

以一张纸的打印为例，目前惠普创系列双面激光大粉仓打印机预装 5000 页原装碳粉，通过惠普原装碳粉盒实现 15 秒续粉，可以使单页打印成本大幅降至 3 分钱。同时自动双面打印，从源头上节省纸张使用，为用户降低节省打印成本。

如果说以上的降低成本是帮助中小企业稳健经营，那么提高效率就是帮助中小企业进一步锐意进取。

传统的手动双面打印，虽然降低了打印用纸成本，但同时也耽误了工作效率。此次上新的惠普创系列双面激光大粉仓打印机，则可以实现自动双面打印，无需手动翻页，保证了降低纸张成本的同时，也提高了打印效率。

自动双面之外，新一代创系列同样继承了上一代的闪充技术，普通员工也可以轻易上手，降低操作门槛。大大避免了因为找不到专业运维人员帮助而降低工作效率的情况，为中小企业带来流畅、稳定、少中断的办公体验。